Letnik 12, številka 2, september 2009
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
UVODNIK
dr. Iztok Palčič PDF
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ZNANSTVENI PRISPEVKI:
- Dejan Petrović, Marko Mihić, Vladimir Obradović: How to Achieve Organizational Goals by Strategic Project Management
-
Igor Vrečko, Anton Hauc: Pomen inovativnosti za uspešnost projektnega delovanja in pomen projektnega delovanja za vzpodbujanje inovativnosti
-
Jana Barba, Mitja Kožman: Vpliv obvladovanja tveganj na izvedbo projektov informatizacije in uspešnost podjetij
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
STROKOVNI PRISPEVEK:
- Marko Nemec Pečjak: Informacijska podpora projektnemu managementu
Povzetki - Projektna mreža Slovenije - Letnik 12, številka 2, september 2009
Dejan Petrović, Marko Mihić, Vladimir Obradović
Kako doseči organizacijske cilje s strateškim projektnim managementom?
Članek predstavlja specifične značilnosti povezave strateškega managementa in projektnega managementa. V članku predstavimo management portfelja projektov, management programa projektov in projektni management. Management portfelja projektov cilja k implementaciji strategije podjetja z uspešno in učinkovito realizacijo različnih programov in projektov. Vključuje procese izbire, opredelitev prioritet in alokacijo virov za implementacijo poslovne strategije. Management programov in projektov predstavljamo kot nov koncept – strateški management programov/projetov, ob koncu članka pa predstavimo še način merjenja strateškega uspeha projekta.
Ključne besede: istrateški portfolio management, strateški projektni management, strategija podjetja, uspeh projekta
Igor Vrečko, Anton Hauc: Projektno delo v slovenski medijski produkcijiVelika hitrost in permanentnost spreminjanja poslovnega okolja, kar je posebej karakteristika »nove« ekonomije, predstavlja idealno okolje za ševilči porast projektov in projektnega poslovanja, usmerjenega v podporo in razvoj podjetij, saj se na izzive okolja podjetja odzivajo s povečnjem dinamike in obsega projektnega poslovanja. Ob vse večem ševilu projektov pa se pogosto dogaja, da se izvajanje projektov priče, da pa se nikoli ne zaključjo oziroma so prekinjeni pred predvidenim koncem. To seveda vodi do izpada poslovnih učnkov, kar je vsekakor lahko strateša poslovna napaka. Nadalje je š veči segment projektov, ki se sicer izvedejo, vendar z (večimi ali manjšmi) odstopanji od prvotno postavljenih ciljev in pričkovanj. Torej lahko samo manjš del vseh projektov –govorimo o približo 30% projektov (kot so pokazale različe raziskave, na primer zadnja od Standish Group, 2009) –označmo kot uspešo in učnkovito izvedene projekte. Zaradi potrebe po izboljšnju učnkovitosti in uspešosti realizacije projektov, so v preteklosti znanstveniki in strokovnjaki stroki projektnega managementa ponudili veliko ševilo razvojnih predlogov in konceptov. Med te je po našm mnenju potrebno uvrstiti tudi potrebo po okrepitvi in pojasnitvi povezave med stratešim, projektnim in inovacijskim managementom, kar je predmet obravnave tega prispevka. Opredeljujemo in analiziramo širi modele integriranja projektnega in inovacijskega managementa, in sicer inovativnost v procesu projekta, inoviranje skozi proces projekta, inovativnost v projektnem managementu ter projektni management kot inovacijo s tem, da hkrati oblikujemo tudi inovacijski model projektnega izvajanja strategija oz. zagona strategij (Strategy-start up).
Ključne besede: projekt, projektno poslovanje, projektni management, invencije, inovacije, inovacijski management, projektna družbaJana Barba, Mitja Kožman: Vpliv obvladovanja tveganj na izvedbo projektov informatizacije in uspešnost
Vodstva podjetij se zaradi svetovne gospodarske krize srečujejo z aktualnimi gospodarskimi razmerami in nižanjem odobrenih sredstev za informatizacijo poslovanja, kar jih spodbuja k iskanju načinov za bolj učinkovito izvajanje projektov, tako da bi prispevalo k bolj uspešnemu poslovanju. Izvajanje poslovnih funkcij v podjetjih je vedno bolj neposredno odvisno od informacijske podpore, po drugi strani pa raziskave ugotavljajo, da so projekti za zagotovitev informacijske podpore pogosto neuspešni in z negativnimi donosom. Obvladovanja tveganj v projektih informatizacije poslovanja bo v članku obravnavano z dveh vidikov: (1) Z vidika neizkoriščenosti mehanizmov obvladovanja tveganj za povečanje uspešnosti projektov za informatizacijo poslovanja: vrhnji managerji se premalo zavedajo pomena obvladovanja tveganj tako v poslovanju kot pri izvajanju projektov, v podjetjih, kjer vlagajo v sisteme za obvladovanje tveganj, managerji pričakujejo, da bodo te investicije ustrezno donosne, torej, da bodo z njimi bolje obvladovali tveganja in bolj uspešno poslovali. (2) Z vidika negotove donosnosti naraščajočih investicij v informatizacijo poslovanja: kljub visokim finančnim vlaganjem v informatizacijo poslovanja in vloženemu trudu, projekti za informatizacijo poslovanja ne dosegajo poslovnih ciljev (Hewlett-Packard, 2007), manj kot polovica podjetij uporablja sistem kazalcev, s katerim meri donos, ki ga projekti za informatizacijo poslovanja prinesejo podjetju (Evergreen, 2006), šele v zadnjem času se poudarja ključno spoznanje, kot ga navaja ITGI (2006b), da investicije v informatizacijo poslovanja niso samo uvedba informacijske rešitve, pač pa gre vedno bolj za implementacijo poslovne spremembe, ki jo informacijska rešitev omogoči in to vključuje veliko kompleksnost in tveganje. Izhajajoč iz opisane problematike, ki spremlja izvajanje projektov za informatizacijo poslovanja v podjetjih v Sloveniji, je namen članka prikazati, da temeljito izvajanje celovitega obvladovanja tveganj lahko izboljša uspešnost projektov, reši vsaj nekatere sicer izgubljene priložnosti, zagotovi pričakovane koristi in upraviči investicije v informatizacijo poslovanja. Uspešnost projektov informatizacije poslovanja pa vodi v večjo uspešnost poslovanja podjetja. S pomočjo ustreznega prikaza teh povezav, bo vrhnji management lahko bolje razumel pomen celovitega obvladovanja tveganj, kar mu bo pomagalo pri oblikovanju smernic za uvedbo celovitega obvladovanja tveganj v podjetje. V članku bo prikazana opredelitev projektov informatizacije poslovanja in njihove negotove donosnosti. Dalje bo predstavljena analiza raziskave o obvladovanju tveganj. Sledil bo opis problematike obvladovanja tveganj pri projektih informatizacije poslovanja, v zadnjem poglavju pa bo predstavljena primerjava različnih metodologij za obvladovanje tveganj projekta, podrobneje pa Model vpliva celovitega obvladovanja tveganj na uspešnost poslovanja (Epstein & Rejc, 2005a) ter uporaba tega modela za obvladovanje tveganj projektov informatizacije poslovanja.
Ključne besede: projektno vodenje, informatizacija poslovanja, poslovna uspešnost
Marko Nemec Pečjak: Informacijska podpora projektnemu managementu
Na spletu bomo našli vsaj 280 aktualnih ponudb programskih paketov za podporo projektnemu managementu. V članku je podan pregled stotih tovrstnih paketov z navedbo, katere vrste podpore omogočajo (»klasična« podpora projektom, sistem sledenja problemom, obvladovanje nabora projektov, obvladovanje virov, obvladovanje dokumentacije). Podrobneje je prikazano deset izbranih programskih paketov po programskih namembnostih, v katere je razvrščeno vseh sto paketov (odprto-kodni paketi za osebne računalnike, odprto-kodni spletni paketi, paketi za osebne računalnike in spletni paketi). Poleg aktualnih splošno namenskih programskih paketov so v članku opredelitve za: integrirane projektne informacijske pakete, spletne rešitve in projektne portale.
Ključne besede: programski paketi za podporo projektom, podpora skupinskemu delu, sistem sledenja problemom, obvladovanje nabora projektov, obvladovanje virov, obvladovanje dokumentacije, odprto-kodni paketi za osebne računalnike, odprto-kodni spletni paketi, paketi za osebne računalnike, spletni paketi, integrirana programska oprema za projektni management, projektni portali